Quản Trị Toàn Diện Doanh Nghiệp

SaaS là giải pháp với quy mô nhỏ, thường được các tổ chức sở hữu mô hình hoạt động không quá phức tạp lựa chọn. Các nhà cung cấp ERP lưu trữ các ứng dụng SaaS trên cơ sở hạ tầng mạng riêng của họ thay vì lưu trữ trên hệ thống server tại chỗ của các tổ chức mua. Để sử dụng các ứng dụng SaaS, người dùng cần đăng nhập vào website được cung cấp và kiểm soát bởi nhà cung cấp.

Cloud ERP có thể hiểu đơn giản là các giải pháp ERP truyền thống được lưu trữ ngoài phạm vi doanh nghiệp. Tính linh hoạt và khả năng mở rộng của chúng là các ưu điểm lớn. Với Cloud ERP, người dùng có thể truy cập dữ liệu theo thời gian thực ở bất kỳ đâu mà không cần cài đặt bổ sung một phần mềm truy cập từ xa tốn kém và phức tạp.

Không nghi ngờ rằng một giải pháp phần mềm ERP dựa trên nền tảng đám mây (Cloud ERP) nhanh hơn và tiết kiệm chi phí hơn so với một giải pháp On-Premise ERP – ít nhất trong ngắn hạn. Tuy nhiên, chi phí không nên là yếu tố hàng đầu. Một chiến lược ERP tốt cần chú trọng vào việc khớp quy trình kinh doanh, dọn dẹp và sắp xếp dữ liệu theo chuẩn, quản lý thay đổi tổ chức, đào tạo người dùng để đảm bảo tổ chức của bạn đạt được ROI (Return on Investment) cao nhất – tạm dịch là tỷ lệ lợi nhuận thu được so với chi phí đầu tư. ROI là yếu tố nên được xét đến đầu tiên chứ không phải chi phí.

Quy trình thanh toán của Cloud ERP có nhiều khác biệt so với On-Premise ERP. Nếu như với On-premise ERP, doanh nghiệp sẽ phải trả ngay một khoản tiền lớn cho toàn bộ quá trình triển khai, và được quyền sở hữu giải pháp trọn đời thì với Cloud ERP, doanh nghiệp sẽ trả tiền theo năm cho các nhà cung cấp dịch vụ. Trong trường hợp, doanh nghiệp ngừng đóng tiền, dịch vụ ERP đang sử dụng sẽ bị cắt. Điều này có thể được so sánh với việc thuê và mua xe. Khi bạn thuê xe, mỗi lần thuê bạn sẽ phải trả số tiền nhỏ, trong khi mua xe, bạn phải trả toàn bộ chi phí cho chiếc xe đó trong 1 lần. Tuy nhiên chiếc xe mua là vật sở hữu vĩnh viễn của bạn, trong khi thuê xe, nếu tính về lâu về dài, số tiền bạn phải trả sẽ được nhân lên, trở thành một con số rất lớn. Dù vậy chiếc xe vẫn không thuộc sở hữu của bạn. Doanh nghiệp cần nắm bắt được sự khác biệt và cân đối ngân sách để tìm ra cho mình một giải pháp phù hợp nhất không chỉ trong thời điểm hiện tại mà còn phù hợp và thích ứng tốt trong tương lai, khi quy mô doanh nghiệp được mở rộng.

Giải pháp phần mềm Cloud ERP được các doanh nghiệp nhỏ ưu tiên lựa chọn, khi nguồn tài chính của doanh nghiệp chưa được vững mạnh.

Mặc dù nhiều người dùng lo ngại về vấn đề gián đoạn của Cloud ERP, nhưng thực tế, Cloud ERP cung cấp nền tảng mạng mạnh mẽ hơn so với hệ thống CNTT nội bộ. Điều đáng nói ở đây là, dữ liệu của tổ chức, mặc dù đang ở trên đám mây – vẫn đang được chia sẻ. Tại bất kỳ thời điểm truyền dữ liệu nào, cơ sở dữ liệu đều có thể bị tấn công hoặc xâm phạm. Điều này có thể khiến doanh nghiệp lo lắng. Nhưng chúng ta có thể yên tâm hơn khi biết rằng, các nhà cung cấp dịch vụ Cloud ERP đã và đang hạn chế tối đa vấn đề xâm phạm này thông qua việc mã hóa dữ liệu để tránh khả năng bị đánh cắp thông tin. Mặc dù việc mã hóa có thể khiến việc phân tích dữ liệu trở nên chậm hơn, chi phí cao hơn.

Các giải pháp Cloud ERP phù hợp với doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, mặc dù thực tế cho thấy đa phần giải pháp này được các doanh nghiệp nhỏ sử dụng nhiều hơn. Các doanh nghiệp vừa và lớn thường thiên hơn về giải pháp lai (vừa quản lý hệ thống trên đám mây vừa quản lý hệ thống trên server của doanh nghiệp) với mục đích thu được sự kiểm soát và tính linh hoạt hơn trong việc sử dụng hệ thống.

Quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp, còn được gọi là quy trình nghiệp vụ, là một mô tả về hệ thống mà một doanh nghiệp hoạt động. Luồng nghiệp vụ thường được minh họa bằng sơ đồ quy trình nghiệp vụ hoặc sơ đồ quy trình nghiệp vụ. Quy trình nghiệp vụ là quá trình diễn ra các công việc trong một doanh nghiệp. Đó là các bước trong quy trình kinh doanh từ đầu đến cuối để đảm bảo các mục tiêu nhỏ và mục tiêu chung của công ty được đáp ứng. Quy trình nghiệp vụ cũng cho thấy tất cả các thành phần chính của quá trình kinh doanh.